Zastosowanie

Monitoring firm i alerty o zmianach

Jednorazowa weryfikacja to za mało — sytuacja kontrahenta zmienia się w czasie. Ustaw monitoring i otrzymuj powiadomienia o VAT, KRZ, zarządzie i innych sygnałach ryzyka.

Dlaczego monitoring ma sens

Wielu przedsiębiorców sprawdza kontrahenta tylko raz — przy pierwszej fakturze lub podpisaniu umowy. Tymczasem firma może stracić status VAT, wejść w postępowanie upadłościowe albo zmienić zarząd bez Twojej wiedzy. Ręczne odświeżanie profilu w KRS, CEIDG i na białej liście VAT przy dziesiątkach partnerów jest czasochłonne i łatwo coś przeoczyć.

W bizintel.pl dodajesz firmę do listy monitorowanych i wybierasz, o czym chcesz wiedzieć. System porównuje kolejne synchronizacje z rejestrów i wysyła alert, gdy wykryje zmianę. Działa dla jednego dostawcy, całej bazy kontrahentów lub własnej spółki.

Na co możesz ustawić alerty

Zmiana statusu VAT

Powiadomienie, gdy kontrahent traci lub odzyskuje status czynnego podatnika na białej liście VAT — zanim wystawisz kolejną fakturę.

Postępowania KRZ

Alert o nowym postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym wobec monitorowanej firmy.

Zmiany w zarządzie i wspólnikach

Informacja o nowych lub odwołanych członkach zarządu, prokurentach lub wspólnikach w KRS.

Zmiana adresu siedziby

Wczesne ostrzeżenie, gdy kontrahent przenosi siedzibę lub zmienia dane rejestrowe w CEIDG lub KRS.

Sygnały sankcyjne

Monitoring list sankcyjnych UE i MSWiA wobec podmiotu oraz powiązanych osób.

Aktualizacje finansowe

Powiadomienie o nowych sprawozdaniach finansowych w e-KRS — dla spółek kapitałowych.

Jak włączyć monitoring

1

Znajdź firmę

Wyszukaj kontrahenta po NIP, KRS lub nazwie i otwórz jego profil publiczny.

2

Dodaj do monitoringu

Po rejestracji dodaj firmę do listy monitorowanych i wybierz reguły alertów.

3

Otrzymuj powiadomienia

Alerty trafiają na e-mail lub do panelu — reagujesz na zmiany, zanim wpłyną na Twoją współpracę.

Dla kogo

Monitoring firm jest przydatny dla działów finansowych i księgowości pilnujących bazy dostawców, handlowców współpracujących z wieloma podwykonawcami, firm produkcyjnych z łańcuchem dostaw oraz każdego, kto wystawia faktury i chce uniknąć współpracy z podmiotem w trudnej sytuacji prawnej lub podatkowej.

Powiązane: weryfikacja kontrahenta · współpraca B2B

Najczęstsze pytania

Czym różni się monitoring firm od jednorazowej weryfikacji?

Weryfikacja pokazuje stan na dziś. Monitoring śledzi zmiany w czasie — np. utratę statusu VAT, nowe postępowanie KRZ czy zmianę zarządu — i wysyła alert, gdy coś się zmieni.

Ile firm mogę monitorować?

W planie darmowym możesz monitorować wybrane firmy z podstawowymi alertami. Wyższe plany oferują większą liczbę podmiotów, bulk screening i zaawansowane reguły.

Skąd pochodzą dane do alertów?

Z publicznych rejestrów: KRS, CEIDG, biała lista VAT, KRZ, CRBR oraz list sankcyjnych. Dane są synchronizowane regularnie — alert wysyłamy po wykryciu zmiany względem poprzedniego stanu.

Czy monitoring zastępuje ręczne sprawdzanie w rejestrach?

Tak — dla codziennej pracy z kontrahentami. Nadal warto przeprowadzić pełną weryfikację przed pierwszą współpracą lub dużą transakcją; monitoring pilnuje sytuacji potem.

Czy mogę monitorować własną firmę?

Tak. Wiele firm ustawia alerty na własny NIP lub KRS, aby szybko wychwycić nieautoryzowane zmiany w rejestrze lub problemy z VAT.

Zacznij monitorować kontrahentów

Plan darmowy bez limitu czasowego i bez karty kredytowej.

Utwórz konto